作業効率を上げるビジネス文具の凄さ
ビジネスシーンにおいても、デジタル化の加速が著しい今日この頃ですが、とはいえ、スマートフォンやタブレット型端末さえあれば、全てが事足りるというところまでは、まだ至っていません。
快適なビジネスライフ、オフィスワークには、それをサポートする様々な文具が欠かせないものです。
ビジネスシーンでのお役立ち文具は、いくつかのカテゴリーに分けることができます。
まずは何といっても、先に述べたデジタル化をサポートするための文具が挙げられます。
手書きの文書をデジタルデータに変換することができるものは、以前からありましたが、スマートフォンを使って簡単に操作や管理ができるものが、最近のトレンドでしょう。専用のアプリを使い、スマートフォンで撮影した手書き文字やイラストを、デジタルデータに変換できるツールは日々進化しています。特に、文字認識の精度がアップしているのがポイントです。
次に、アナログ作業の効率を上げるアイデア製品、といったカテゴリーがあります。
ビジネスシーンでは、切ったり貼ったりの手作業を、他人任せにできないこともしばしばあります。そういった作業を手早く美しく仕上げるためのツールは、地味でも侮れない実力を発揮してくれます。
よく知られているものは、針の要らないホッチキスでしょう。安全に作業でき、エコでもあります。少ない枚数ならコレで十分です。ホッチキスに関しては、コンパクトな形ながら80枚まで綴じることができるものもあり、これは根強い人気を誇っています。
その他、塗った部分が分かりやすいように着色された接着剤や、刃の開くを角度をキープすることで抜群に切りやすいハサミなど、アイデアと技術が一緒になった文具は多数あります。
最後に、ビジネスにおいては特に重要な、コミュニケーションを円滑にするツールについて。
これは、場の雰囲気を和ませる文具、というカテゴリーでしょう。例えば、営業先などで、面白いデザインの名刺を持っていると、それがきっかけで話が盛り上がったりすることがありますね。同じようなことは文具にも当てはまります。
いわゆる「カワイイ」デザインの付箋や、ちょっとふざけたメッセージのスタンプ、アロマがセットされたペンなど、コチラも様々なものが商品化されています。この分野には、あまりセオリーはありません。個人のセンスで好きなものを持てば良いのです。それらを使うTPOさえ間違わなければ、その場を和ませる強力な味方になるでしょう。
デジタルでもアナログでも、実際に使ってみれば、こうした文具の凄さが分かるはずです。